Assistant / Assistante comptable

Mougins School est une école indépendante qui offre le programme d'éducation britannique aux élèves de 3 à 18 ans. Le cursus prépare les élèves à passer les diplômes (I)GCSE, AS and A-Level, qui sont les équivalents britanniques du brevet et baccalauréat français.

Mougins School est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable à temps partiel qui contribuera, selon le planning établi par la Cheffe Comptable, et sous sa supervision, aux missions suivantes :

CYCLE ACHATS :

• Création et mise à jour des fiches fournisseurs,
• Vérification et comptabilisation des factures d'achat (contrôle préalable du bon de commande, du bon à payer, des factures antérieures....) et demandes d'informations complémentaires si nécessaire,
• Collecte des factures d'achats sur les sites internet le cas échéant,
• Lettrage des comptes fournisseurs,
• Classement et archivage des factures et annexes,

CLOSINGS MENSUELS, et BILAN ANNUEL :

• Assistance pour la préparation des écritures, de type : charges constatées d'avance, dotations aux amortissements, provisions factures à recevoir, provisions fiscales etc),
• Lettrage des écritures de situation,
• Vérification des soldes fournisseurs, explication des soldes débiteurs.

CYCLE "VENTES" :

• Préparation des tableaux de facturation (Excel),
• Préparation des factures et avoirs des activités extra-scolaires et voyages scolaires sur Gescom (Sage), ainsi que des ajustements en-cours d'année sur facturations des frais de scolarité, et frais de cantine.
• Collecte des contrats de réinscription,
• Création et mise à jour des fiches clients, notamment mandats Sepa,
• Synthèse mensuelle des passages et encaissements cantine (logiciel Turboself),

CYCLE "FISCAL" :

• Préparation des déclarations de tva mensuelles (autoliquidation).

CYCLE SOCIAL :

• Ecriture de paye (Excel),
• Ecriture de déclaration/paiement des DSN,
• Traitement des IJSS (import des bordereaux, et rattachement aux écritures, lettrage),
• Lettrage du net à payer, des caisses.

CYCLE BANQUE ET CAISSE :

• Préparation des remises de chèques et des remises espèces,
• Inventaire de caisse mensuel,
• Etablissement des rapprochements bancaires journaliers

CYCLE IMMOBILISATIONS :

• Création des fiches d'immobilisation (mise à jour sur Sage Immos), archivage des factures correspondantes.

DIVERS :

• Tableaux récapitulatif sur demande, à des fins statistiques/de budget par exemple.

Profil recherché :

• Titre ou diplôme en comptabilité (Niveau Bac ou Bac+2)
• Vous justifiez de plus de deux ans d'expérience sur un poste similaire.
• Rigoureux(se), consciencieux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre bon esprit de synthèse. Vous faites preuve d'adaptabilité.
• A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez, ou êtes prêt à vous perfectionner sous Excel.
• Mougins School, école britannique en France, offre un environnement de travail anglophone donc une bonne maîtrise de l'anglais au niveau B1 est requise.

Informations sur le poste :

• Type d'emploi : Employé
• Heures travaillés : 29H/semaine
• Horaires : Lundi 8h00-12h / 13h - 16h30, Mardi 8h00-12h / 13h - 16h30, Jeudi 8h00-12h / 13h - 16h30, Vendredi 8h00-12h / 13h - 15h30.
• Date de prise de poste : 01/08/2025 en CDI
• Rémunération : 2000€ brut par mois sur 12 mois
• Localisation : Mougins